Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Im Detail
No-Shows kosten Zeit und Umsatz. GoodWhen erinnert Ihre Gäste automatisch per E-Mail, und wenn doch etwas dazwischenkommt, verschieben oder stornieren sie mit einem Klick, statt einfach nicht zu erscheinen.
Typische Einsätze
- Praxen und Studios mit vielen Terminen
- Kostenlose Erstgespräche, die oft platzen
- Kurse mit fester Teilnehmerzahl
Häufige Fragen
Wann wird die Erinnerung verschickt?
Automatisch vor dem Termin, ohne dass Sie daran denken müssen. Gast und Gastgeber erhalten alle wichtigen Infos inklusive Ort oder Videolink.
Können Gäste selbst verschieben?
Ja, jede Bestätigungs- und Erinnerungs-Mail enthält Links zum Verschieben und Absagen, Ihr Kalender aktualisiert sich automatisch.
Weitere Funktionen
Zeitzonen? Erledigt.
Ihre Gäste sehen Ihre Verfügbarkeit immer in ihrer lokalen Zeit. Kein Rechnen, keine verpassten Anrufe.
Puffer & Limits
Luft zwischen Terminen, tägliche Obergrenzen und Mindestvorlauf: Ihr Kalender bleibt geschützt.
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Automatisieren mit Webhooks & API
Webhooks melden jede Buchung sofort an Ihre Tools, die REST-API erlaubt eigene Integrationen: kompatibel mit n8n, Zapier, Make & Co.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
In acht Sprachen
Ihre Buchungsseite spricht Ihre Gäste an: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch und Polnisch. Der Gast wählt die Sprache selbst.
DSGVO-konform, EU-Hosting
Auftragsverarbeitungsvertrag per Klick im Dashboard, Daten auf Servern in der EU, und es wird nur erhoben, was die Buchung wirklich braucht.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.