Anmeldungen für Workshops und Seminare, die sich von selbst füllen
Ihre Teilnehmer sichern sich ihren Platz rund um die Uhr selbst, während GoodWhen die freien Plätze zählt, die Warteliste führt und an jeden Termin erinnert. So bleiben Ihre Kurse voll und Ihr Verwaltungsaufwand klein.
Das Problem
Ein Workshop lebt von der richtigen Teilnehmerzahl: Zu wenige Anmeldungen lassen den Termin platzen, zu viele sprengen den Raum. Wer Anmeldungen per E-Mail und Excel-Liste verwaltet, verliert schnell den Überblick, gerade wenn kurzfristig jemand absagt.
- Sie zählen freie Plätze von Hand und riskieren doppelt vergebene oder überbuchte Termine.
- Interessenten fragen per Mail an, wenn ein Kurs schon voll ist, und Sie führen die Warteliste manuell nach.
- No-Shows bei kostenlosen Seminaren reißen Lücken, die andere gern gefüllt hätten.
- Jeder Kurs hat eigene Dauer, Startzeit und Platzzahl, die Sie überall einzeln pflegen müssen.
So hilft GoodWhen
Plätze werden automatisch gezählt
Legen Sie pro Workshop eine feste Teilnehmerzahl fest. Ist der Kurs voll, wird die Anmeldung geschlossen, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Warteliste ohne Mehraufwand
Weitere Interessenten tragen sich in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, rückt automatisch der nächste nach, statt in Ihrem Postfach zu warten.
Weniger No-Shows durch Erinnerungen
GoodWhen verschickt automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf. So erscheinen mehr Angemeldete tatsächlich zum Seminar.
Jeder Kurs mit eigener Dauer
Halbtagesworkshop, Abendseminar oder mehrstündiger Intensivkurs: Jede Veranstaltung erhält eigene Dauer, Startzeit und Beschreibung, sauber getrennt voneinander.
Teilnahmegebühr direkt bei der Anmeldung
Kassieren Sie die Kursgebühr oder eine Anzahlung optional gleich bei der Buchung über Stripe ein. GoodWhen behält keine Provision, verbindliche Anmeldungen sichern Ihre Plätze.
Anmeldung auf Ihrer eigenen Seite
Binden Sie das Anmeldeformular per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt in Ihre Website ein. Teilnehmer buchen im vertrauten Umfeld, ohne Umweg über fremde Portale.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Warteliste, wenn ein Seminar ausgebucht ist?
Sobald die festgelegte Platzzahl erreicht ist, können sich weitere Interessenten in die Warteliste eintragen. Sagt jemand ab, rückt automatisch der nächste Teilnehmer nach und wird per E-Mail informiert.
Kann ich verschiedene Workshops mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie legen für jede Veranstaltung eine eigene Dauer, Platzzahl, Startzeit und Beschreibung fest, vom kurzen Abendseminar bis zum ganztägigen Intensivworkshop, alles getrennt voneinander verwaltet.
Lässt sich die Kursgebühr direkt bei der Anmeldung einziehen?
Sie können optional die volle Gebühr oder eine Anzahlung über Stripe direkt bei der Buchung kassieren. Das macht Anmeldungen verbindlich, und GoodWhen behält davon keine Provision ein.
Ist GoodWhen DSGVO-konform?
Ja. Die Server stehen in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar, und die Teilnehmerdaten werden datenschutzkonform verarbeitet.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.