Weinproben und Genuss-Tastings online ausbuchen, ganz ohne Zettelwirtschaft
Mit GoodWhen füllen Sie jedes Tasting bis auf den letzten Platz: Gäste melden sich rund um die Uhr selbst an, die Warteliste rückt bei Absagen automatisch nach, und Sie sehen jederzeit, wie viele Plätze noch frei sind.
Das Problem
Ein Tasting lebt von der festen Teilnehmerzahl: Zu wenige Anmeldungen drücken die Marge, No-Shows blockieren Plätze, die andere gern gehabt hätten. Die Verwaltung über Telefon, E-Mail und Anmeldeliste kostet Zeit und führt schnell zu Doppelbuchungen.
- Ein Tasting mit acht Plätzen rechnet sich erst voll besetzt, doch die letzten Plätze bleiben oft bis zuletzt offen.
- Gäste, die zusagen und dann nicht erscheinen, blockieren Plätze und lassen geöffnete Flaschen ungenutzt.
- Anfragen zu Terminen, freien Plätzen und Preisen laufen über verschiedene Kanäle und binden Sie am Telefon.
- Bei ausgebuchten Terminen fehlt ein geordneter Weg, Interessenten aufzufangen, statt sie ganz zu verlieren.
So hilft GoodWhen
Begrenzte Plätze sauber im Griff
Legen Sie pro Tasting die genaue Teilnehmerzahl fest, etwa acht Plätze für eine Rioja-Verkostung. Ist der Termin voll, wird er automatisch geschlossen, Überbuchungen sind ausgeschlossen.
Warteliste, die von selbst nachrückt
Sobald ein Gast absagt, rückt der nächste Interessent von der Warteliste automatisch nach. So bleibt kein Platz ungenutzt und keine geöffnete Flasche verschenkt.
Anzahlung sichert verbindliche Plätze
Kassieren Sie den Teilnahmebeitrag oder eine Anzahlung direkt bei der Anmeldung über Stripe. Das senkt No-Shows spürbar, und GoodWhen behält davon keine Provision.
Automatische Erinnerung vor dem Termin
Ihre Gäste erhalten rechtzeitig eine E-Mail-Erinnerung, deren Vorlauf Sie selbst einstellen. Wer den Abend fest eingeplant hat, erscheint zuverlässiger.
Verschiedene Formate mit eigener Dauer
Ob zweistündige Einsteiger-Weinprobe, geführtes Käse-und-Wein-Pairing oder ganztägige Genusstour: Jedes Format bekommt eigene Dauer, Platzzahl und Preis.
Anmeldung direkt auf Ihrer Website
Binden Sie den Buchungskalender per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin in Ihre Seite ein. Gäste melden sich an, ohne Ihr Weingut oder Ihre Vinothek zu verlassen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Tasting ausgebucht ist?
Sobald alle Plätze vergeben sind, schließt GoodWhen den Termin automatisch und bietet Interessenten die Warteliste an. Sagt ein Gast ab, rückt der nächste auf der Liste automatisch nach, sodass Ihre Verkostung voll besetzt bleibt.
Kann ich den Teilnahmebeitrag schon bei der Anmeldung einziehen?
Ja. Über die Stripe-Anbindung lassen sich der volle Betrag oder eine Anzahlung direkt bei der Buchung kassieren. Das sorgt für verbindliche Zusagen und weniger No-Shows, und GoodWhen erhebt darauf keine Provision.
Lassen sich verschiedene Tasting-Formate mit unterschiedlicher Dauer anlegen?
Ja. Sie legen für jedes Format eigene Werte fest, etwa 90 Minuten für eine Einsteiger-Weinprobe oder vier Stunden für eine geführte Genusstour, jeweils mit eigener Platzzahl, eigenem Preis und passenden Puffer- und Vorlaufzeiten.
Ist die Buchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen wird auf Servern in der EU betrieben und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Die Daten Ihrer Gäste bleiben geschützt und werden ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung verarbeitet.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.