Anmeldungen für Info-Events und Webinare, ohne Chaos in der Teilnehmerliste
GoodWhen nimmt Anmeldungen für Ihre Veranstaltungen rund um die Uhr entgegen, zählt freie Plätze automatisch mit und führt bei voller Buchung eine Warteliste. Sie behalten den Überblick, Ihre Teilnehmer erhalten sofort eine Bestätigung.
Das Problem
Bei Info-Events und Webinaren laufen Anmeldungen über E-Mail, Formulare und Telefon zusammen, und niemand weiß genau, wie viele Plätze noch frei sind. Bei kostenlosen Terminen erscheint zudem oft nur ein Teil der Angemeldeten.
- Anmeldungen aus verschiedenen Kanälen lassen sich kaum sauber zu einer Teilnehmerliste zusammenführen.
- Der Saal oder das Webinar ist ausgebucht, trotzdem gehen weiter Anmeldungen ein.
- Bei kostenlosen Veranstaltungen bleiben viele reservierte Plätze am Veranstaltungstag leer.
- Absagen, Nachrücker und Warteliste müssen Sie bislang von Hand nachpflegen.
So hilft GoodWhen
Begrenzte Plätze automatisch zählen
Legen Sie je Veranstaltung die Zahl der Plätze fest. GoodWhen zählt jede Anmeldung mit und stoppt automatisch, sobald der Termin ausgebucht ist. Überbuchungen sind damit ausgeschlossen.
Warteliste ohne Handarbeit
Ist ein Info-Event voll, tragen sich Interessenten in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, rückt der Nächste nach, ohne dass Sie Listen von Hand führen.
Weniger leere Plätze durch Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf gehen vor dem Webinar an alle Angemeldeten. Das senkt die Zahl der No-Shows spürbar, gerade bei kostenlosen Terminen.
Anmeldeseite in Ihrer Website
Binden Sie die Anmeldung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt auf Ihrer Veranstaltungsseite ein. Interessenten melden sich an, ohne Ihre Seite zu verlassen.
Termine sauber im Kalender
Jede Veranstaltung wird mit Google, Apple oder Outlook synchronisiert. Referenten und Team sehen jederzeit, welche Info-Events anstehen und wie voll sie sind.
Teilnahmegebühr direkt bei der Anmeldung
Für kostenpflichtige Seminare kassieren Sie die Gebühr oder eine Anzahlung gleich bei der Buchung über Stripe. GoodWhen behält davon keine Provision ein.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Anmeldung mit begrenzten Plätzen?
Sie legen für jede Veranstaltung die Platzzahl fest. GoodWhen zeigt die verbleibenden freien Plätze an, zählt jede Anmeldung mit und schließt den Termin automatisch, sobald er voll ist. Danach greift die Warteliste.
Kann ich verschiedene Formate mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie können mehrere Veranstaltungsarten anlegen, etwa ein 60-minütiges Info-Webinar und einen halbtägigen Präsenzworkshop, jeweils mit eigener Dauer, Platzzahl sowie eigenem Vorlauf.
Lässt sich die Anmeldung in unsere bestehende Website einbinden?
Ja. Sie fügen die Anmeldung per Code-Schnipsel in jede Website ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Teilnehmer melden sich direkt bei Ihnen an, ohne auf eine fremde Seite zu wechseln.
Ist GoodWhen DSGVO-konform?
Ja. Die Server stehen in der EU, und wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die Teilnehmerdaten aus Ihren Anmeldungen bleiben so datenschutzkonform verarbeitet.
Passende Funktionen
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Automatisieren mit Webhooks & API
Webhooks melden jede Buchung sofort an Ihre Tools, die REST-API erlaubt eigene Integrationen: kompatibel mit n8n, Zapier, Make & Co.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.