Mehr qualifizierte Erstgespräche, weniger Terminschleifen im Vertrieb
GoodWhen nimmt Ihnen die Abstimmung per E-Mail ab: Interessenten und Mandanten buchen Ihre freien Zeiten selbst, rund um die Uhr. Sie konzentrieren sich auf das Gespräch, nicht auf die Kalenderpflege.
Das Problem
In Beratung und B2B-Sales entscheidet Geschwindigkeit über den Abschluss. Wer erst nach drei E-Mails einen Termin findet, verliert warme Leads an schnellere Wettbewerber.
- Das Hin und Her bei der Terminabstimmung zieht sich über Tage und kühlt heiße Leads ab.
- No-Shows bei kostenlosen Erstgesprächen blockieren wertvolle Kalenderzeit.
- Zwischen Discovery-Call, Strategiegespräch und Follow-up geht die Übersicht über Dauer und Format verloren.
- Ohne Puffer reihen sich Termine so eng, dass keine Zeit für Vorbereitung und Nachfassen bleibt.
So hilft GoodWhen
Freie Zeiten rund um die Uhr buchbar
Interessenten aus anderen Zeitzonen buchen Ihr Erstgespräch auch abends oder am Wochenende, ohne Rückfrage. Der warme Lead bleibt warm.
Eigene Dauer je Gesprächstyp
Hinterlegen Sie Discovery-Call, Strategieberatung und Vertragsgespräch mit jeweils eigener Länge. Jeder Termin bekommt automatisch den passenden Zeitblock.
Puffer und Vorlaufzeiten
Legen Sie Pausen zwischen Terminen und eine Mindestvorlaufzeit fest. So bleibt Raum für die Vorbereitung auf den nächsten Entscheider und keine Buchung platzt kurzfristig herein.
Automatische Erinnerungen gegen No-Shows
GoodWhen versendet E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf. Kostenlose Erstgespräche werden zuverlässiger wahrgenommen und Ihr Kalender bleibt produktiv.
Einbindung in Website und LinkedIn
Setzen Sie Ihren Buchungslink per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin auf die eigene Seite oder in die Signatur. Aus jedem Kontaktpunkt wird ein gebuchter Termin.
Kalender-Sync ohne Doppelbelegung
Google, Apple und Outlook werden laufend abgeglichen. Belegte Zeiten sind sofort blockiert, auch wenn parallel mehrere Berater buchbar sind.
Häufige Fragen
Ist GoodWhen DSGVO-konform, auch bei sensiblen Mandantendaten?
Ja. GoodWhen wird auf Servern in der EU betrieben und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten Ihrer Interessenten und Mandanten.
Kann ich verschiedene Gesprächsarten mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie hinterlegen jede Leistung separat, etwa ein 30-minütiges Erstgespräch und eine 90-minütige Strategieberatung. Buchende wählen den passenden Termin, die Dauer wird automatisch berücksichtigt.
Lässt sich das Buchungsformular in unsere bestehende Website einbinden?
Ja. Sie binden GoodWhen per Code-Schnipsel oder über das WordPress-Plugin direkt in Ihren Auftritt ein. Der Ablauf bleibt in Ihrem Design, ein Wechsel auf eine Fremdseite ist nicht nötig.
Kann ich für kostenpflichtige Beratungen eine Anzahlung verlangen?
Ja. Über Stripe lässt sich eine Bezahlung oder Anzahlung direkt bei der Buchung einfordern. GoodWhen behält davon keine Provision. Das reduziert No-Shows bei bezahlten Terminen spürbar.
Passende Funktionen
Automatisieren mit Webhooks & API
Webhooks melden jede Buchung sofort an Ihre Tools, die REST-API erlaubt eigene Integrationen: kompatibel mit n8n, Zapier, Make & Co.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.