Online-Terminbuchung für Ihr Tattoo- und Piercingstudio
Lassen Sie Kunden ihre Session selbst online buchen, statt Termine per Instagram-DM zu jonglieren. Mit Anzahlung bei der Buchung schützen Sie ganze Studiotage vor No-Shows.
Das Problem
Ein blockierter Tag, an dem der Kunde nicht erscheint, kostet Ihren Tätowierer bares Geld und die Terminvergabe läuft oft nebenbei über Instagram, WhatsApp und Telefon.
- No-Shows blockieren mehrstündige Sessions, die sich nicht mehr neu vergeben lassen.
- Motivbesprechung, kleines Tattoo und ganze Tagessession brauchen völlig unterschiedliche Zeitfenster.
- Terminanfragen verteilen sich chaotisch über DMs, Kommentare und Telefon.
- Zwischen den Sessions fehlt die Zeit zum Vorbereiten von Schablone, Farben und Arbeitsplatz.
So hilft GoodWhen
Anzahlung gegen No-Shows
Kassieren Sie eine Anzahlung direkt bei der Buchung über Stripe. Wer eine Session reserviert, erscheint auch, und GoodWhen behält davon keine Provision.
Jede Leistung mit eigener Dauer
Hinterlegen Sie Piercing, Beratungsgespräch, kleines Motiv und Tagessession mit passender Dauer. Kunden buchen genau das Zeitfenster, das ihre Arbeit wirklich braucht.
Puffer für die Vorbereitung
Puffer und Vorlaufzeiten sorgen für Zeit zwischen den Sessions, damit Sie Schablone, Farben und Nadeln in Ruhe vorbereiten können.
Automatische Erinnerungen
GoodWhen versendet E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf. So denken Ihre Kunden rechtzeitig an den Termin und die Nachsorgehinweise.
Rund um die Uhr buchbar
Kunden reservieren ihre freien Zeiten auch nachts oder am Wochenende, ohne dass Sie beim Tätowieren ans Telefon müssen.
Einbindung in Website und Instagram
Setzen Sie den Buchungslink in Ihre Instagram-Bio oder binden Sie das Formular per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt auf Ihrer Studio-Website ein.
Häufige Fragen
Kann ich für verschiedene Leistungen unterschiedliche Zeiten hinterlegen?
Ja. Sie legen für jede Leistung eine eigene Dauer fest, vom kurzen Piercing über das Beratungsgespräch bis zur mehrstündigen Tagessession, und Kunden buchen automatisch das richtige Zeitfenster.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
Ja. Über Stripe lässt sich eine Anzahlung oder der volle Betrag direkt bei der Buchung einziehen. Das schützt lange Sessions vor No-Shows, und GoodWhen behält keine Provision ein.
Lässt sich die Buchung in meine Website und Instagram einbinden?
Sie erhalten einen Buchungslink für Ihre Instagram-Bio und können das Formular per Code-Schnipsel oder mit dem WordPress-Plugin direkt auf Ihrer Studio-Website einbetten.
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen speichert alle Daten auf Servern in der EU, ist DSGVO-konform und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.