Kursanmeldung fuer Sportkurse und Events, ohne volle Hallen und leere Plaetze
Ihre Teilnehmer melden sich rund um die Uhr selbst an, bis der letzte Platz vergeben ist. Ist ein Kurs voll, rueckt die Warteliste automatisch nach.
Das Problem
Sportkurse und Veranstaltungen leben von der richtigen Teilnehmerzahl: Zu viele Anmeldungen sprengen die Halle, zu wenige machen den Termin unwirtschaftlich. Die Verwaltung ueber Listen, Chatgruppen und Telefon kostet Sie jede Woche Zeit.
- Ueberfuellte Kurse, weil sich mehr Leute einfinden als Plaetze in der Halle vorhanden sind.
- Kurzfristige Absagen und No-Shows blockieren Plaetze, die andere gern genommen haetten.
- Wartelisten pflegen Sie von Hand und rufen bei jeder Absage einzeln hinterher.
- Bei mehrwoechigen Kursreihen verlieren Sie den Ueberblick, wer fuer welchen Termin angemeldet ist.
So hilft GoodWhen
Feste Platzzahl je Termin
Legen Sie fuer jeden Kurs und jedes Event eine maximale Teilnehmerzahl fest. Ist sie erreicht, ist die Anmeldung geschlossen, eine Ueberbuchung der Halle ist ausgeschlossen.
Warteliste, die automatisch nachrueckt
Interessenten tragen sich bei ausgebuchten Kursen auf die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, rueckt die naechste Person automatisch nach, ganz ohne Telefonate.
Weniger Ausfaelle durch Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf sorgen dafuer, dass Ihre Teilnehmer den Termin nicht vergessen und Plaetze nicht ungenutzt bleiben.
Verbindliche Anmeldung mit Anzahlung
Auf Wunsch kassieren Sie die Kursgebuehr oder eine Anzahlung direkt bei der Anmeldung ueber Stripe. Das reduziert No-Shows, GoodWhen behaelt keine Provision ein.
Jeder Kurs mit eigener Dauer
Vom 45-minuetigen Rueckenkurs bis zum ganztaegigen Turnier: Hinterlegen Sie fuer jedes Format die passende Dauer, Puffer zwischen Gruppen und eine Anmeldefrist.
Anmeldung direkt auf Ihrer Website
Binden Sie das Anmeldeformular per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin in Ihre Vereins- oder Studioseite ein. Neue Anmeldungen landen sofort in Ihrem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Kurs ausgebucht ist?
Sobald alle Plaetze vergeben sind, koennen sich weitere Interessenten auf die Warteliste setzen. Sagt ein Teilnehmer ab, rueckt die naechste Person automatisch nach und wird per E-Mail benachrichtigt.
Kann ich verschiedene Kursformate mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie legen fuer jeden Kurs und jedes Event eine eigene Dauer, Teilnehmerzahl, Anmeldefrist und Pufferzeit fest, vom kurzen Probetraining bis zur mehrstuendigen Veranstaltung.
Kann ich die Kursgebuehr schon bei der Anmeldung einziehen?
Ja. Ueber Stripe kassieren Sie die volle Gebuehr oder eine Anzahlung direkt bei der Anmeldung. Das macht Plaetze verbindlich und senkt No-Shows. GoodWhen erhebt darauf keine Provision.
Ist die Anmeldung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in der EU, und Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Anmeldung laesst sich in acht Sprachen anzeigen.
Passende Funktionen
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
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