Online-Terminbuchung fuer Ihre Physiotherapie-Praxis
Lassen Sie Patienten freie Behandlungstermine selbst buchen, rund um die Uhr und ohne Telefonat. So bleibt am Patienten mehr Ruhe und die Rezeption frei.
Das Problem
In der Physiotherapie klingelt das Telefon oft genau dann, wenn Sie mit den Haenden am Patienten arbeiten. Terminvergabe, Rezeptserien und Folgetermine kosten Zeit, die am Behandlungstisch fehlt.
- Das Telefon unterbricht laufende Behandlungen, weil Patienten nur waehrend der Praxiszeiten anrufen koennen.
- Eine Heilmittelverordnung umfasst mehrere Sitzungen, die alle einzeln geplant und im Kalender koordiniert werden muessen.
- Kurzfristig abgesagte oder vergessene Termine reissen teure Luecken in den Behandlungsplan.
- Erstbehandlung, Manuelle Therapie und Lymphdrainage brauchen unterschiedlich viel Zeit, was die Planung von Hand fehleranfaellig macht.
So hilft GoodWhen
Termine buchen rund um die Uhr
Patienten sehen Ihre freien Zeiten und buchen selbst, auch abends und am Wochenende. Ihr Telefon bleibt waehrend der Behandlung ruhig.
Jede Leistung mit eigener Dauer
Hinterlegen Sie Erstbehandlung, Krankengymnastik, Manuelle Therapie oder Lymphdrainage mit passender Dauer. GoodWhen plant automatisch den richtigen Zeitblock ein.
Puffer zwischen den Patienten
Legen Sie feste Pufferzeiten fuer Umkleiden, Dokumentation und Kabinenwechsel fest. Vorlaufzeiten verhindern Buchungen auf den letzten Drueckerkopf.
Weniger Ausfaelle durch Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf reduzieren vergessene Termine. Weniger Leerlauf im Behandlungsplan, mehr genutzte Sitzungen.
Direkt in Ihre Praxis-Website
Binden Sie die Buchung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin ein. Patienten buchen ohne Umweg direkt auf Ihrer eigenen Seite.
Kalender-Sync ohne Doppelbelegung
GoodWhen gleicht sich mit Google, Apple oder Outlook ab. Geblockte Zeiten sind sofort sichtbar, sodass keine zwei Patienten dieselbe Kabine buchen.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform und fuer Gesundheitsdaten geeignet?
Ja. GoodWhen wird auf Servern in der EU betrieben und Sie schliessen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Die Buchungsstrecke fragt nur die Daten ab, die Sie fuer die Terminvergabe benoetigen.
Kann ich verschiedene Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie legen fuer jede Leistung eine eigene Dauer fest, etwa 30 Minuten fuer die Erstbehandlung und 45 Minuten fuer die manuelle Lymphdrainage. GoodWhen reserviert automatisch den passenden Zeitraum.
Laesst sich die Buchung in meine bestehende Praxis-Website einbinden?
Ja. Sie fuegen einen kleinen Code-Schnipsel ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Die Buchung erscheint direkt auf Ihrer Seite, ohne dass Patienten die Website verlassen muessen.
Kann ich fuer Selbstzahlerleistungen eine Anzahlung verlangen?
Ja. Ueber Stripe koennen Patienten bei Osteopathie oder anderen Selbstzahlerterminen direkt bei der Buchung bezahlen oder eine Anzahlung leisten. GoodWhen behaelt davon keine Provision ein.
Passende Funktionen
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
DSGVO-konform, EU-Hosting
Auftragsverarbeitungsvertrag per Klick im Dashboard, Daten auf Servern in der EU, und es wird nur erhoben, was die Buchung wirklich braucht.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.