Online-Terminbuchung für Personal Trainer und Fitnessangebote
Lassen Sie Ihre Kunden Trainingseinheiten und Kursplätze selbst buchen, rund um die Uhr. Sie gewinnen Zeit für das Training statt für die Terminabstimmung per WhatsApp und Telefon.
Das Problem
Als Personal Trainer verdienen Sie Geld mit Ihrer Zeit auf der Trainingsfläche, nicht mit Terminkoordination. Zwischen Probetraining, laufenden Einheiten und Gruppenkursen geht viel Zeit für Nachrichten, Absprachen und kurzfristige Absagen verloren.
- Ständige Nachrichten über WhatsApp und Telefon reißen Sie mitten aus laufenden Einheiten heraus.
- Kurzfristig abgesagte oder vergessene Termine reißen Löcher in Ihren Kalender und Ihren Umsatz.
- Bei Gruppenkursen verlieren Sie den Überblick, wer angemeldet ist und ob noch Plätze frei sind.
- Interessenten für ein Probetraining springen ab, wenn sie nicht sofort selbst einen Termin finden können.
So hilft GoodWhen
Trainingszeiten rund um die Uhr buchbar
Ihre Kunden sehen Ihre freien Slots und buchen selbst, auch spätabends nach der Arbeit. Sie werden nicht mehr mitten in einer Einheit von Terminanfragen gestört.
Jede Leistung mit eigener Dauer
Ob 60-minütige Personal-Einheit, 90-minütiges Erstgespräch mit Anamnese oder kurzer Check-in: Jede Leistung erhält ihre eigene Dauer, damit der Kalender exakt passt.
Puffer zwischen den Einheiten
Legen Sie Puffer- und Vorlaufzeiten fest, damit zwischen zwei Kunden Zeit zum Umziehen, Lüften und Vorbereiten bleibt und keine Einheit auf die letzte Minute gebucht wird.
Weniger No-Shows durch Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf sorgen dafür, dass Kunden ihren Termin nicht vergessen. Das schützt Ihre teuerste Ressource: Ihre Zeit.
Kursplätze mit Warteliste
Für Gruppenkurse und Bootcamps begrenzen Sie die Teilnehmerzahl. Ist der Kurs voll, rücken Interessenten automatisch über die Warteliste nach, sobald jemand absagt.
Anzahlung direkt bei der Buchung
Optional lassen Sie Einheiten oder Kurse per Stripe im Voraus bezahlen oder eine Anzahlung leisten. Das senkt Absagen spürbar, und GoodWhen behält keine Provision ein.
Häufige Fragen
Kann ich verschiedene Leistungen mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie legen für jede Leistung eine eigene Dauer fest, etwa 30 Minuten für einen Check-in, 60 Minuten für eine Personal-Einheit und 90 Minuten für ein Erstgespräch mit Leistungsdiagnostik. Ihre Kunden wählen bei der Buchung einfach die passende Leistung.
Lässt sich die Buchung in meine bestehende Website einbinden?
Ja. Sie binden GoodWhen mit einem kurzen Code-Schnipsel oder über unser WordPress-Plugin direkt auf Ihrer Website ein. Ihre Kunden buchen, ohne Ihre Seite zu verlassen.
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen wird auf Servern in der EU betrieben und wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die Daten Ihrer Kunden bleiben in der Europäischen Union.
Kann ich Einheiten oder Kurse im Voraus bezahlen lassen?
Ja. Über Stripe können Sie eine Anzahlung oder die volle Zahlung direkt bei der Buchung verlangen. Das reduziert kurzfristige Absagen deutlich, und GoodWhen erhebt darauf keine Provision.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.