Online-Terminbuchung für Nachhilfe und Musikschule
Lassen Sie Schüler und Eltern freie Stunden selbst buchen, statt Termine per WhatsApp und Telefon zu jonglieren. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand die Unterrichtsstunde vergisst.
Das Problem
Der Unterricht ist Ihr Kerngeschäft, doch die Terminorganisation frisst Ihre Zeit. Zwischen Nachrichten von Eltern, verschobenen Stunden und kurzfristigen Absagen bleibt kaum Ruhe für die eigentliche Arbeit mit den Schülern.
- Absagen wenige Stunden vor der Stunde reißen ein Loch in Ihren Tagesplan, das sich kaum noch füllen lässt.
- Eltern und Schüler melden sich über WhatsApp, E-Mail und Telefon, jede Anfrage müssen Sie einzeln beantworten.
- Probestunden gehen unter, weil die Vergabe freier Termine nicht klar geregelt ist.
- Verschiedene Fächer und Instrumente brauchen unterschiedliche Unterrichtslängen, das von Hand zu koordinieren kostet Nerven.
So hilft GoodWhen
Freie Unterrichtszeiten selbst buchen
Schüler und Eltern sehen Ihre verfügbaren Stunden rund um die Uhr und buchen selbst, auch abends nach der Schule oder am Wochenende. Sie müssen keine Anfrage mehr manuell beantworten.
Passende Dauer je Fach und Instrument
Legen Sie für jede Leistung eine eigene Dauer fest: 30 Minuten für die Probestunde, 45 für Klavier, 60 für die Abiturvorbereitung. Jeder Schüler bucht genau das richtige Format.
Weniger versäumte Stunden
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf gehen an Schüler und Eltern, bevor die Stunde beginnt. So werden weniger Termine vergessen und Ihr Kalender bleibt gefüllt.
Puffer und Vorlaufzeit im Griff
Setzen Sie Pausen zwischen zwei Unterrichtsstunden und eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen. So kommt niemand fünf Minuten vorher, wenn Sie gerade noch beim vorherigen Schüler sind.
Probestunde oder Paket direkt bezahlen
Auf Wunsch zahlen Eltern die Probestunde oder eine Anzahlung schon bei der Buchung über Stripe. Das senkt spontane Absagen, und GoodWhen behält keine Provision ein.
Buchung auf der eigenen Website
Binden Sie die Terminbuchung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt in Ihre Musikschul- oder Nachhilfe-Website ein. Schüler buchen dort, wo sie Sie ohnehin finden.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform, gerade weil oft Daten von Minderjährigen erfasst werden?
Ja. GoodWhen wird auf Servern in der EU betrieben, und wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Bei der Buchung werden nur die Daten erhoben, die Sie für den Unterricht benötigen.
Kann ich für verschiedene Fächer und Instrumente unterschiedliche Unterrichtslängen anbieten?
Ja. Sie legen jede Leistung mit eigener Dauer an, etwa 30 Minuten Probestunde, 45 Minuten Gitarre oder 60 Minuten Mathe-Nachhilfe. Beim Buchen wählen Schüler oder Eltern das passende Format.
Lässt sich die Buchung in meine bestehende Website einbinden?
Ja. Sie fügen die Buchung per Code-Schnipsel in nahezu jede Website ein, für WordPress gibt es zusätzlich ein eigenes Plugin. Ihre Schüler buchen direkt bei Ihnen, ohne Umweg über eine fremde Seite.
Kann ich eine Probestunde oder Anzahlung schon bei der Buchung kassieren?
Ja. Über die Stripe-Anbindung können Sie eine Bezahlung oder Anzahlung direkt bei der Buchung verlangen. Das reduziert kurzfristige Absagen, und GoodWhen erhebt darauf keine Provision.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.