Online-Terminbuchung für Ihr Kosmetikstudio
Ihre Kundinnen buchen Behandlungen rund um die Uhr selbst, ganz ohne Anruf während der Behandlung. Sie behalten den Kalender im Griff und verlieren keine Termine mehr an das Wartezimmer.
Das Problem
Wer am Behandlungsstuhl steht, kann nicht gleichzeitig ans Telefon. Terminanfragen laufen so oft ins Leere, und leere Slots durch kurzfristige Absagen kosten bares Geld.
- Das Telefon klingelt, während Sie mitten in einer Behandlung mit den Händen am Gesicht der Kundin sind.
- No-Shows und spontane Absagen reißen teure Lücken in einen durchgetakteten Tag.
- Jede Leistung dauert unterschiedlich lang, von der Wimpernauffrischung bis zur ausführlichen Gesichtsbehandlung.
- Zwischen den Terminen fehlt oft die Zeit fürs Desinfizieren, Lüften und Vorbereiten der Kabine.
So hilft GoodWhen
Buchen rund um die Uhr
Ihre Kundinnen sehen freie Zeiten und buchen jederzeit selbst, auch abends nach der Arbeit oder am Wochenende. Sie werden nicht mehr aus der Behandlung gerissen.
Jede Behandlung mit eigener Dauer
Hinterlegen Sie Wimpernlifting, Maniküre oder Anti-Aging-Behandlung mit der passenden Zeit. Der Kalender rechnet die Dauer automatisch korrekt ein.
Puffer für Kabine und Hygiene
Zwischen den Terminen legen Sie feste Pufferzeiten fürs Desinfizieren, Lüften und Vorbereiten fest. So gerät Ihr Tag nicht ins Stocken.
Automatische Erinnerungen gegen No-Shows
GoodWhen schickt vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail, den Vorlauf stellen Sie selbst ein. Das senkt spürbar die Zahl der Leerläufe.
Anzahlung direkt bei der Buchung
Sichern Sie hochwertige Behandlungen mit einer Anzahlung über Stripe ab, ganz ohne Provision von GoodWhen. So kommt nur, wer es ernst meint.
Ihr Kalender bleibt synchron
Termine landen automatisch in Google, Apple oder Outlook. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, auch wenn Sie zwischendurch privat blocken.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen betreibt die Server in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die Daten Ihrer Kundinnen bleiben geschützt und verlassen den europäischen Raum nicht.
Kann ich verschiedene Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer anlegen?
Ja. Sie hinterlegen jede Leistung einzeln, von der 30-minütigen Maniküre bis zur 90-minütigen Gesichtsbehandlung. Die Kundin wählt die Behandlung, die passende Dauer wird automatisch geblockt.
Wie binde ich die Buchung in meine Website ein?
Sie fügen einen kleinen Code-Schnipsel auf Ihrer Seite ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Damit buchen Ihre Kundinnen direkt auf Ihrer eigenen Website, ohne Umweg.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
Ja, optional. Über Stripe kassieren Sie bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Betrag, GoodWhen behält davon keine Provision ein. Das schützt Sie vor kurzfristigen Absagen bei aufwendigen Behandlungen.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.