Online-Terminbuchung für Fotografen und Fotostudios
Lassen Sie Ihre Kunden Shooting-Termine selbst buchen, rund um die Uhr und ohne langes Hin und Her per E-Mail. So bleibt Ihnen mehr Zeit hinter der Kamera.
Das Problem
Die Terminvergabe im Fotostudio frisst Zeit, die eigentlich der Fotografie gehört. Zwischen Anfragen, Rückfragen und verschobenen Shootings geht der Überblick schnell verloren.
- Jede Shooting-Anfrage bedeutet eine lange Kette aus E-Mails und Telefonaten zur Terminfindung.
- Ein geplatztes Portrait- oder Business-Shooting reißt eine teure Lücke in den Tag, die kurzfristig kaum zu füllen ist.
- Verschiedene Leistungen vom Bewerbungsfoto bis zum Familien-Shooting brauchen unterschiedlich viel Zeit, die im Kalender oft durcheinandergerät.
- Zwischen zwei Shootings fehlt oft der Puffer zum Umbauen von Licht, Hintergrund und Set.
So hilft GoodWhen
Shootings rund um die Uhr buchbar
Ihre Kunden sehen freie Slots und buchen ihr Shooting selbst, auch abends und am Wochenende. Sie müssen nicht mehr jede Anfrage einzeln beantworten.
Jede Leistung mit eigener Dauer
Bewerbungsfoto, Portrait, Familien-Shooting oder Business-Session: Für jede Leistung hinterlegen Sie die passende Dauer, damit Ihr Kalender realistisch bleibt.
Puffer und Vorlauf für den Set-Umbau
Legen Sie Pufferzeiten zwischen Terminen fest, damit Sie Licht und Hintergrund in Ruhe umbauen können. Mit Vorlaufzeiten verhindern Sie Buchungen auf den letzten Drücker.
Weniger geplatzte Termine
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf sorgen dafür, dass Ihre Kunden ihr Shooting nicht vergessen. Das senkt kostspielige No-Shows spürbar.
Anzahlung direkt bei der Buchung
Kassieren Sie über Stripe optional eine Anzahlung oder den vollen Betrag schon beim Buchen. Das reduziert kurzfristige Absagen, und GoodWhen behält keine Provision.
Nahtlos auf Ihrer Portfolio-Website
Binden Sie die Buchung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt in Ihre Seite ein. Über den Kalender-Sync mit Google, Apple oder Outlook sehen Sie jeden Termin sofort.
Häufige Fragen
Kann ich verschiedene Shooting-Arten mit unterschiedlicher Dauer anbieten?
Ja. Sie legen für jede Leistung eine eigene Dauer und eigene Puffer fest, etwa 20 Minuten für ein Bewerbungsfoto und 90 Minuten für ein Familien-Shooting. Ihre Kunden wählen bei der Buchung einfach die passende Leistung aus.
Lässt sich eine Anzahlung verlangen, um Absagen zu reduzieren?
Ja. Über Stripe können Sie bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Betrag einziehen. GoodWhen nimmt dafür keine Provision, es fallen nur die üblichen Gebühren von Stripe an.
Wie binde ich die Terminbuchung in meine Website ein?
Sie fügen einen kleinen Code-Schnipsel in Ihre Seite ein oder nutzen unser WordPress-Plugin. Die Buchung erscheint direkt in Ihrem Portfolio, ohne dass Kunden auf eine fremde Seite wechseln müssen.
Ist GoodWhen DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in der EU, und wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. So verarbeiten Sie die Kundendaten Ihrer Shootings rechtssicher.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.