Beratungstermine online vergeben, statt Telefontermine hinterherzujagen
GoodWhen zeigt Ihren Kunden nur die Zeiten, die wirklich passen, und füllt Ihren Beratungskalender automatisch. Sie konzentrieren sich auf die Beratung, nicht auf die Terminorganisation.
Das Problem
In der Finanz- und Versicherungsberatung entscheidet der erste Termin über Vertrauen und Abschluss. Doch zwischen Telefonaten, E-Mail-Pingpong und kurzfristigen Absagen geht wertvolle Beratungszeit verloren.
- Interessenten melden sich abends oder am Wochenende, wenn Ihr Büro nicht besetzt ist, und springen bis zum Rückruf wieder ab.
- Ein vergessener Erstberatungstermin kostet Sie eine volle Stunde, die sich nicht mehr verkaufen lässt.
- Erstberatung, Vertragscheck und Jahresgespräch brauchen unterschiedlich viel Zeit, ein starrer Kalender bildet das nicht ab.
- Sensible Vermögens- und Versicherungsdaten dürfen nicht über unsichere Tools und Server außerhalb der EU laufen.
So hilft GoodWhen
Termine auch nach Feierabend buchbar
Ihre freien Zeiten sind rund um die Uhr online buchbar. Wer abends über seine Altersvorsorge nachdenkt, sichert sich sofort einen Termin, statt bis zum nächsten Werktag zu warten.
Passende Dauer je Beratungsart
Legen Sie für Erstberatung, Vertragscheck oder Jahresgespräch eigene Leistungen mit eigener Dauer an. Jeder Termin bekommt genau die Zeit, die er wirklich braucht.
Erinnerungen gegen ausgefallene Termine
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf senken Ihre No-Show-Quote spürbar. Vergessene Beratungstermine gehören der Vergangenheit an.
Puffer für Vor- und Nachbereitung
Mit Puffer- und Vorlaufzeiten planen Sie die Zeit für Unterlagen und Dokumentation gleich mit ein. Kein Termin drängt sich mehr direkt an den nächsten.
Daten in der EU, DSGVO-konform
GoodWhen betreibt seine Server in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Vermögens- und Versicherungsdaten Ihrer Kunden bleiben geschützt.
Direkt auf Ihrer Kanzlei-Website
Binden Sie die Buchung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin auf Ihrer Seite ein. Interessenten buchen im Look Ihrer Marke, ohne einen Umweg über fremde Portale.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform, auch bei sensiblen Finanzdaten?
Ja. GoodWhen speichert die Daten auf Servern in der EU und stellt Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an den Umgang mit sensiblen Vermögens- und Versicherungsdaten.
Kann ich für Erstberatung und Jahresgespräch unterschiedliche Termindauern hinterlegen?
Ja. Sie legen für jede Leistung eine eigene Dauer fest, etwa 60 Minuten für die Erstberatung und 30 Minuten für den Vertragscheck. Ihre Kunden wählen die passende Leistung, der Kalender blockt automatisch die richtige Zeit.
Lässt sich die Buchung in meine bestehende Website einbinden?
Ja. Sie fügen GoodWhen per fertigem Code-Schnipsel oder über das WordPress-Plugin in Ihre Kanzlei-Website ein. Die Buchung erscheint in Ihrem Design, ganz ohne technischen Aufwand.
Kann ich eine Gebühr für eine kostenpflichtige Beratung direkt bei der Buchung einziehen?
Ja. Über Stripe können Sie eine Bezahlung oder Anzahlung direkt beim Buchen verlangen, etwa für eine kostenpflichtige Honorarberatung. GoodWhen behält dabei keine Provision ein.
Passende Funktionen
DSGVO-konform, EU-Hosting
Auftragsverarbeitungsvertrag per Klick im Dashboard, Daten auf Servern in der EU, und es wird nur erhoben, was die Buchung wirklich braucht.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.