Online-Termine für Ihre Ernährungsberatung, ganz ohne Telefonchaos
Ihre Klienten buchen Erstberatung und Folgetermine selbst, rund um die Uhr. Sie behalten den Kalender im Blick und gewinnen Zeit für die eigentliche Beratung.
Das Problem
In der Ernährungsberatung entscheidet der erste Termin oft über die ganze Betreuung. Wenn Interessenten aber nur per Rückruf oder E-Mail buchen können, springen viele schon vor dem Erstgespräch wieder ab.
- Anfragen kommen abends oder am Wochenende, wenn niemand ans Telefon geht.
- Vergessene Folgetermine reißen Lücken in einen ohnehin knappen Beratungsplan.
- Erstberatung und Kurzcheck brauchen unterschiedlich viel Zeit, lassen sich manuell aber kaum sauber planen.
- Zwischen Klientengesprächen bleibt keine Zeit, um Anfragen und Verschiebungen zu koordinieren.
So hilft GoodWhen
Termine rund um die Uhr buchbar
Interessenten sehen Ihre freien Zeiten und buchen ihre Erstberatung sofort, auch spätabends nach dem Essensplanen. Kein Rückruf, kein verlorener Kontakt.
Erstberatung und Folgetermin sauber getrennt
Legen Sie für jede Leistung eine eigene Dauer fest, etwa 60 Minuten für die Anamnese und 30 Minuten für den Folgetermin. Jeder Termin bekommt genau den Zeitrahmen, den er braucht.
Pufferzeiten für Dokumentation
Planen Sie feste Puffer zwischen den Sitzungen ein, damit Sie Ernährungsprotokolle in Ruhe auswerten und notieren können. Vorlaufzeiten verhindern zudem Buchungen auf den letzten Drücker.
Weniger No-Shows durch Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen erreichen Ihre Klienten rechtzeitig vor dem Termin. Den Vorlauf stellen Sie selbst ein, damit vergessene Folgetermine seltener werden.
Vor Ort oder per Video
Bieten Sie Beratung in der Praxis und online an, ganz nach Wunsch Ihrer Klienten. Der passende Ablauf steht schon bei der Buchung fest.
Optional bezahlen bei der Buchung
Verlangen Sie bei Bedarf eine Anzahlung oder den vollen Betrag direkt beim Buchen über Stripe. Das reduziert kurzfristige Absagen, GoodWhen behält dabei keine Provision ein.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen speichert alle Daten auf Servern in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Gerade bei sensiblen Gesundheitsangaben Ihrer Klienten ist das ein wichtiger Punkt.
Kann ich verschiedene Leistungen mit eigener Dauer anlegen?
Ja. Sie richten für jede Leistung eine eigene Dauer ein, zum Beispiel eine ausführliche Erstberatung, einen kürzeren Folgetermin und einen kurzen Kennenlern-Call. Ihre Klienten wählen bei der Buchung einfach das Passende aus.
Wie binde ich die Buchung auf meiner Website ein?
Sie fügen die Buchung mit einem kurzen Code-Schnipsel auf Ihrer Seite ein oder nutzen unser WordPress-Plugin. So buchen Interessenten direkt auf Ihrer eigenen Praxis-Website.
Kann ich eine Anzahlung für die Erstberatung verlangen?
Ja, das ist optional möglich. Über Stripe können Sie eine Anzahlung oder den vollen Betrag schon bei der Buchung einziehen. GoodWhen erhebt darauf keine Provision, es fallen nur die üblichen Gebühren von Stripe an.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.