Online-Terminbuchung für Coaches, die sich aufs Coaching konzentrieren wollen
Ihre Klienten buchen Kennenlerngespräche und Sessions selbst, zu Ihren freien Zeiten. Sie sparen sich das ständige Hin und Her per Mail und haben den Kopf frei für Ihre Arbeit.
Das Problem
Als Coach leben Sie von Präsenz und Vertrauen, nicht von der Terminorganisation. Trotzdem geht ein spürbarer Teil Ihrer Zeit für Abstimmung, Nachfassen und ausgefallene Gespräche verloufen.
- Kostenlose Kennenlerngespräche werden reihenweise vergessen oder abgesagt, ohne dass sich jemand meldet.
- Die Terminfindung zieht sich über viele Nachrichten hin, bis ein Slot endlich passt.
- Zwischen zwei intensiven Sessions bleibt keine Zeit zum Durchatmen und Nachbereiten.
- Klienten teilen bei der Anfrage sensible Themen mit, ohne dass klar ist, wie sicher diese Daten liegen.
So hilft GoodWhen
Buchbar, wann Klienten bereit sind
Ihre freien Zeiten sind rund um die Uhr online sichtbar. Auch wer sich abends nach Feierabend zu einem Coaching entschließt, kann sofort einen Slot sichern, ohne auf Ihre Antwort zu warten.
Jedes Format mit eigener Dauer
Legen Sie Kennenlerngespräch, Einzelsitzung und längere Intensiv-Session getrennt an, jeweils mit passender Länge. Klienten wählen genau das Format, das sie brauchen, und die richtige Zeit ist automatisch reserviert.
Luft zwischen den Sessions
Mit Puffern und Vorlaufzeiten planen Sie bewusst Zeit zum Nachbereiten und Ankommen ein. So folgt nie ein tiefes Gespräch direkt auf das nächste, ohne dass Sie manuell nachjustieren müssen.
Weniger vergessene Gespräche
Automatische E-Mail-Erinnerungen erreichen Ihre Klienten rechtzeitig vor dem Termin. Der Vorlauf ist frei einstellbar, was gerade bei kostenlosen Erstgesprächen No-Shows deutlich reduziert.
Verbindlichkeit durch Anzahlung
Auf Wunsch buchen Klienten kostenpflichtige Sessions gegen Vorkasse oder Anzahlung direkt bei der Buchung über Stripe. GoodWhen behält dabei keine Provision, das Honorar bleibt vollständig bei Ihnen.
Sicher und in Ihre Website integriert
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Buchung binden Sie per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin nahtlos in Ihre eigene Seite ein, synchron mit Google, Apple oder Outlook.
Häufige Fragen
Wie sicher sind die sensiblen Angaben meiner Klienten?
GoodWhen arbeitet DSGVO-konform mit Servern in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Angaben, die Klienten bei der Buchung machen, bleiben geschützt und werden nicht für Werbezwecke genutzt.
Kann ich Kennenlerngespräch und reguläre Session getrennt anbieten?
Ja. Sie legen beliebig viele Leistungen mit jeweils eigener Dauer an, etwa ein 30-minütiges Kennenlerngespräch und eine 60- oder 90-minütige Einzelsitzung. Ihre Klienten wählen selbst, was zu ihrem Anliegen passt.
Lässt sich die Buchung in meine bestehende Website einbauen?
Ja. Sie fügen die Buchung per Code-Schnipsel auf jeder Website ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Ihre Klienten buchen direkt bei Ihnen, ohne die Seite zu verlassen.
Kann ich für Sessions eine Anzahlung verlangen?
Ja. Über Stripe können Klienten kostenpflichtige Termine per Anzahlung oder Vorkasse direkt bei der Buchung bezahlen. GoodWhen erhebt darauf keine Provision, sodass Ihr volles Honorar bei Ihnen bleibt.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.