Probefahrten fürs Autohaus, online planbar rund um die Uhr
Ihre Interessenten reservieren das Wunschfahrzeug selbst zum passenden Termin, ganz ohne Telefonschleife. Ihr Verkaufsteam sieht jede Probefahrt auf einen Blick und hält das Vorführfahrzeug bereit.
Das Problem
Probefahrten werden meist telefonisch vereinbart, oft außerhalb der Öffnungszeiten verpasst und selten sauber koordiniert. Ein blockiertes Vorführfahrzeug und ein Verkäufer, der auf einen Interessenten wartet, der nicht erscheint, kosten bares Geld.
- Anfragen kommen abends und am Wochenende, wenn im Autohaus niemand ans Telefon geht.
- No-Shows blockieren das Vorführfahrzeug, das ein anderer Interessent hätte fahren können.
- Ohne Vorlaufzeit fehlt die Zeit, den Wagen zu betanken, zu laden oder aufzubereiten.
- Zwei Verkäufer greifen zum selben Modell, weil niemand den Überblick über belegte Fahrzeuge hat.
So hilft GoodWhen
Termine auch nach Feierabend
Interessenten buchen ihre Probefahrt dann, wenn sie das Auto im Internet entdecken, also abends und am Wochenende. Sie verlieren keine Anfrage mehr, nur weil das Telefon nicht besetzt war.
Eigene Dauer je Fahrzeug
Legen Sie für Kompaktwagen, SUV oder E-Modell jeweils eine passende Probefahrtdauer fest. So bleibt für eine gründliche Elektro-Probefahrt mehr Zeit als für die kurze Runde im Kleinwagen.
Vorlauf zum Vorbereiten
Mit Vorlaufzeit und Puffer zwischen den Terminen bleibt Ihnen Zeit, das Fahrzeug zu betanken, den Akku zu laden und den Innenraum aufzubereiten, bevor der nächste Interessent kommt.
Weniger geplatzte Termine
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf senken die No-Show-Quote. Ihr Vorführwagen steht seltener grundlos blockiert auf dem Hof.
Alle Probefahrten im Kalender
Jede gebuchte Probefahrt landet per Sync direkt im Google-, Apple- oder Outlook-Kalender Ihres Teams. Doppelbelegungen desselben Fahrzeugs gehören der Vergangenheit an.
Direkt auf Ihrer Autohaus-Seite
Binden Sie die Buchung per Code-Schnipsel oder WordPress-Plugin direkt neben das Fahrzeuginserat ein. Vom Angebot zur Probefahrt sind es dann nur zwei Klicks.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. GoodWhen speichert die Daten Ihrer Interessenten auf Servern in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. So bleiben die Kontaktdaten der Probefahrer rechtssicher bei Ihnen im Autohaus.
Können wir für verschiedene Fahrzeuge unterschiedliche Termine anbieten?
Ja. Sie legen für jedes Modell oder jede Fahrzeugklasse eine eigene Leistung mit eigener Dauer an, etwa 30 Minuten für den Kompaktwagen und 45 Minuten für die E-Auto-Probefahrt inklusive Einweisung.
Lässt sich die Buchung in unsere Autohaus-Website einbinden?
Ja. Sie fügen die Buchungsstrecke per Code-Schnipsel in jede Website ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Der Terminplaner erscheint direkt beim jeweiligen Fahrzeugangebot, im Look Ihrer Seite.
Können wir eine Reservierungsgebühr für die Probefahrt verlangen?
Optional ja. Über Stripe lässt sich bei der Buchung eine Anzahlung oder Reservierungsgebühr einziehen, was besonders bei gefragten oder hochwertigen Modellen die Verbindlichkeit erhöht. GoodWhen behält davon keine Provision.
Passende Funktionen
Verfügbarkeit nach Maß
Mehrere Buchungsfenster pro Tag statt starrer Blöcke, plus einzelne Ausnahmen für Feiertage oder Sondertermine. Alles in Ihrer Zeitzone.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihre Website bucht mit
Betten Sie Ihre Buchungsseite als HTML-Widget oder WordPress-Plugin ein, im Design Ihrer Website: Farben, Schrift und Ecken passen Sie im Dashboard an.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.