Online-Terminbuchung für Ihre Anwaltskanzlei
Lassen Sie Mandanten passende Beratungstermine selbst buchen, ohne Telefonketten und Rückrufschleifen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Rechtsberatung.
Das Problem
Die Terminvergabe in einer Kanzlei bindet Sekretariat und Anwälte täglich Zeit, die für die Mandatsarbeit fehlt. Telefonische Anfragen, verpasste Rückrufe und kurzfristige Absagen erschweren eine verlässliche Planung.
- Erstanfragen kommen oft außerhalb der Bürozeiten, wenn niemand ans Telefon geht.
- Das Sekretariat verliert Zeit mit dem Abgleich freier Termine und Rückrufen.
- Nicht wahrgenommene Beratungstermine kosten abrechenbare Stunden.
- Unterschiedliche Beratungsanlässe brauchen unterschiedlich viel Zeit, was die Kalenderplanung erschwert.
So hilft GoodWhen
Rund um die Uhr buchbar
Mandanten sehen Ihre freien Zeiten und buchen ihren Termin auch abends oder am Wochenende selbst. Kein verpasster Anruf bedeutet keinen verlorenen Mandanten.
Passende Dauer je Anliegen
Legen Sie für Erstberatung, Folgetermin oder Vertragsbesprechung eigene Zeitfenster fest. Jeder Termin erhält automatisch die richtige Dauer im Kalender.
Puffer und Vorlaufzeit
Definieren Sie Vorlaufzeiten für die Aktenvorbereitung und Puffer zwischen Terminen. So bleibt Zeit für Dokumentation und keine Beratung folgt hektisch auf die nächste.
Weniger Terminausfälle
Automatische E-Mail-Erinnerungen mit einstellbarem Vorlauf senken die Zahl vergessener Termine. Das schützt abrechenbare Zeit und hält Ihren Kalender verlässlich.
Termine im richtigen Kalender
Jede Buchung wird mit Ihrem Kalender in Google, Apple oder Outlook synchronisiert. Doppelbuchungen und Überschneidungen mit Gerichtsterminen gehören der Vergangenheit an.
Datenschutz mit Servern in der EU
GoodWhen arbeitet DSGVO-konform mit Servern in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Mandantendaten bleiben vertraulich behandelt.
Häufige Fragen
Ist die Terminbuchung DSGVO-konform, auch bei sensiblen Mandantendaten?
Ja. GoodWhen betreibt die Server in der EU und stellt Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung. Sie erheben nur die Daten, die Sie für den Termin wirklich benötigen.
Können wir für Erstberatung und Folgetermine verschiedene Dauern hinterlegen?
Ja. Sie legen für jede Leistung eine eigene Dauer, Vorlaufzeit und Puffer fest. Der Mandant wählt das passende Anliegen, und der Termin wird automatisch korrekt eingeplant.
Lässt sich die Buchung in unsere Kanzlei-Website einbinden?
Ja. Sie fügen die Buchung per Code-Schnipsel auf Ihrer Website ein oder nutzen das WordPress-Plugin. Mandanten buchen direkt bei Ihnen, ohne die Seite zu verlassen.
Können wir eine Gebühr für die Erstberatung direkt bei der Buchung einziehen?
Ja. Über Stripe können Sie eine Beratungsgebühr oder Anzahlung schon bei der Buchung einziehen. GoodWhen behält dabei keine Provision ein.
Passende Funktionen
Bezahlte Meetings & Events
Legen Sie je Meeting-Art oder Event einen Preis fest. Ihre Gäste zahlen per Karte über Stripe, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Bei Events steuert GoodWhen Kapazität und Warteliste automatisch.
DSGVO-konform, EU-Hosting
Auftragsverarbeitungsvertrag per Klick im Dashboard, Daten auf Servern in der EU, und es wird nur erhoben, was die Buchung wirklich braucht.
Erinnerungen, die wirken
E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows. Gäste verschieben mit einem Klick, statt einfach zu verschwinden.
Ihr Kalender hat gute Zeiten. Teilen Sie sie.
Sichern Sie sich Ihren Link, bevor es jemand mit Ihrem Namen tut. Kostenlos starten, in dreißig Sekunden eingerichtet.